Blog de Auditoría de Software

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Existen múltiples formas de luchar contra el uso de software fraudulento. Uno de los pilares es la BSA, la voz de la industria del software comercial

A veces es complicado que las empresas lleven un control absoluto de todas las licencias de sus activos profesionales. Incluso las compañías que ejercen un registro minucioso pueden caer en un mal uso o en su incumplimiento. Se trata de un problema que, además de perjudicar a las cifras de venta de los proveedores de estas licencias, también daña los ingresos del negocio.

En España, casi la mitad del software que se utiliza está sin licenciar. Solamente en 2014 las compañías que fueron denunciadas por utilizar software ilegal tuvieron que hacer frente a multas e indemnizaciones de más de 800.000 euros.

Para evitar el uso fraudulento de las licencias surge la BSA (Business Software Alliance), una asociación comercial sin ánimo de lucro creada para defender los intereses de distintas empresas fabricantes de software como Microsoft, IBM, Apple, Autodesk, Adobe, CISCO, Dell o Hewlett Packard.

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Las empresas que no realicen un seguimiento de sus activos están expuestas a importantes riesgos legales y comerciales

Todas las empresas deben conocer a la perfección el proceso de adquisición y distribución de los activos de software que se utilizan en su entorno laboral, así como cualquier elemento que intervenga en una Auditoría de Software. Este proceso debe ser una parte integral de cualquier compañía de gestión de IT.

Si una organización no realiza un correcto seguimiento de los activos de software, las finanzas de la empresa se tambalearán, afectando negativamente a la actividad laboral de la compañía. Los costes, además, son impredecibles y pueden ir cargados de riesgos legales y comerciales. En esta entrada se destacan los puntos más importantes que se deben tener en cuenta cuando se va a realizar una Auditoría de Software:

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Es fundamental realizar un completo estudio sobre los activos de software de la empresa para que estén asegurados y funcionen correctamente

Todas las organizaciones dependen de sus activos profesionales para desempeñar la actividad laboral, así que su mantenimiento es necesario para que continúen siendo eficientes y no afecten al rendimiento de la compañía.

En la era digital es primordial que las empresas mantengan sus equipos tecnológicos actualizados. En este contexto surgen las Auditorías de Software, en un ambiente en el que no tener los medios tecnológicos actualizados o dentro de la legalidad para poder desarrollar el trabajo significa quedarse atrás frente a la competencia. Ante este escenario se pueden destacar las siguientes fases que se desarrollan al realizar una Auditoría de Software:

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Modificaciones en el Código Penal endurecen las penas por la utilización de software ilegal. Evita cualquier sanción con una verificación periódica mediante una Auditoría de Software

Durante 2015 España registró un récord de acciones legales y denuncias por tenencia y uso fraudulento de software. En total, según BSA, se recibieron más de 370, lo que supone un incremento del 17% respecto al año anterior.

A esto hay que sumar que, según un estudio de Microsoft Digital Crimes Unit, 6 de cada 10 ordenadores adquiridos con software ilegal tiene algún tipo de virus o malware, lo que provoca importantes brechas en la protección de los dispositivos profesionales como la pérdida de datos del negocio en el 73% de casos o los fallos críticos en un 43%.

La falta de seguridad se traduce en pérdidas económicas. Aquellas organizaciones que están permitiendo que sus trabajadores instalen software ilegal, abren las puertas a la intrusión de malware empresarial. De hecho en 2014, las pérdidas a nivel mundial ascendieron a 500 billones de dólares. Así que es muy importante que las empresas vigilen el software que han instalado en su compañía.

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