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¿Cuáles son las fases de una Auditoría de Software?

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Es fundamental realizar un completo estudio sobre los activos de software de la empresa para que estén asegurados y funcionen correctamente

Todas las organizaciones dependen de sus activos profesionales para desempeñar la actividad laboral, así que su mantenimiento es necesario para que continúen siendo eficientes y no afecten al rendimiento de la compañía.

En la era digital es primordial que las empresas mantengan sus equipos tecnológicos actualizados. En este contexto surgen las Auditorías de Software, en un ambiente en el que no tener los medios tecnológicos actualizados o dentro de la legalidad para poder desarrollar el trabajo significa quedarse atrás frente a la competencia. Ante este escenario se pueden destacar las siguientes fases que se desarrollan al realizar una Auditoría de Software:

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Consecuencias legales del uso fraudulento de software en la empresa

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Modificaciones en el Código Penal endurecen las penas por la utilización de software ilegal. Evita cualquier sanción con una verificación periódica mediante una Auditoría de Software

Durante 2015 España registró un récord de acciones legales y denuncias por tenencia y uso fraudulento de software. En total, según BSA, se recibieron más de 370, lo que supone un incremento del 17% respecto al año anterior.

A esto hay que sumar que, según un estudio de Microsoft Digital Crimes Unit, 6 de cada 10 ordenadores adquiridos con software ilegal tiene algún tipo de virus o malware, lo que provoca importantes brechas en la protección de los dispositivos profesionales como la pérdida de datos del negocio en el 73% de casos o los fallos críticos en un 43%.

La falta de seguridad se traduce en pérdidas económicas. Aquellas organizaciones que están permitiendo que sus trabajadores instalen software ilegal, abren las puertas a la intrusión de malware empresarial. De hecho en 2014, las pérdidas a nivel mundial ascendieron a 500 billones de dólares. Así que es muy importante que las empresas vigilen el software que han instalado en su compañía.

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Estos son los modelos de licenciamiento por volumen de Microsoft

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Los diferentes programas que se utilizan en las organizaciones deben estar licenciados para evitar sanciones

La concesión de licencias desde el punto de vista comercial es compleja. En este sentido España aún debe aprender, ya que se sitúa entre los países de la Unión Europea que más utiliza software sin licencia. De hecho casi la mitad del software que se instala en los dispositivos profesionales se encuentra sin licenciar.

Sin intereses comerciales, sírvase como ejemplo de licenciamiento por volumen de Microsoft así como las distintas opciones de licencia que existen para las organizaciones gubernamentales y los sectores de la educación y la salud.

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La importancia de tener un inventario de Software actualizado

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Llevar un control sobre los activos de la empresa permite su utilización de manera óptima, minimizando sus posibles carencias

Las organizaciones deben proporcionar una base para mitigar los riesgos derivados de la utilización de programas ilegales y para controlar el software. Así mismo tienen que analizar su uso y vigilar que se cumplan con las licencias.

Su control es uno de los grandes temas pendientes en muchas empresas, provocando que las compañías utilicen un software sin tener derecho o que tengan instalado en sus equipos software que no están utilizando. Por ese motivo las organizaciones deben llevar un registro de las copias desplegadas en el negocio para garantizar su buen uso. Todo ello contribuirá a reducir el gasto de software. Así mismo, que las empresas saquen partido de este tipo de recursos depende de las exploraciones de inventario y de cómo gestionen los procesos y sistemas de los archivos de software y hardware. Su administración repercutirá en la puesta en marcha de distintas políticas de protección.

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