Blog de Auditoría de Software

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Las luces y las sombras del Software Asset Management

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Complementa la evaluación eficaz de los programas instalados con una Auditoría de Software

Software Asset Management (SAM) se considera una de las mejores prácticas de integración de procesos y procedimientos para optimizar los activos de software de las empresas. Su implementación protege las inversiones de los recursos y reduce los problemas asociados que se pueden derivar de cada etapa del ciclo de vida de los activos.

Esta práctica evalúa el uso eficaz de los programas instalados en la organización, reduciendo el riesgo de incumplimiento. Además, se centra en el equilibrio entre el número de licencias de software adquiridas por la compañía con el número de licencias reales que se utilizan.

La consultora Gartner afirma en un estudio que las empresas que cuentan con procesos de automatización de las licencias de software con este tipo de herramientas reducen sus gastos de media un 30% en el primer año de operación y un 5-10% en los años sucesivos. Existen múltiples beneficios para la empresa al implementar el Software Asset Management:

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Estos son los escenarios que anteceden a una Auditoría de Software

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Conocer y controlar los diferentes activos de la empresa evitará la inclusión de vulnerabilidades y sobrecostes

Las empresas disponen de múltiples dispositivos profesionales conectados a la misma red que son difíciles de administrar. Además, provocan pérdida de tiempo y gastos innecesarios que se agravan cuanto mayor es el tamaño de la organización a gestionar. La solución pasa por administrar los activos de la empresa de manera óptima.

El software debe ser tratado como un activo más de la empresa. Conocer y vigilar los diferentes programas evitará la inclusión de vulnerabilidades. Las compañías deben ser conscientes de las importantes consecuencias que tendrían que superar por el mal uso de las licencias de software. Para disminuir los gastos acarreados por la incorrecta utilización de los programas, la empresa debe adquirir el software de fuentes legítimas y administrarlas debidamente.

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¿Por qué es obligatorio que las PYMES realicen una Auditoría de Software?

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Es importante analizar los programas y las licencias de software para detectar posibles carencias que afecten al rendimiento de los dispositivos empresariales

El principal problema que tiene toda PYME, por lo general, es la desorganización y el caos generalizado que se apodera de estas empresas en sus inicios. Todas ellas deben tener en cuenta que cada pequeña gestión que no se encuentre planificada dentro de la organización tendrá un coste asociando en tiempo y dinero. Como consecuencia de ese descontrol, probablemente experimenten dificultades para alcanzar los objetivos y mejorar el rendimiento de la compañía.

Las organizaciones saben lo importante que es conocer, en todo momento, la organización de la empresa y en qué estado se encuentran los programas y las licencias que tienen instaladas en los dispositivos profesionales. Las compañías deben priorizar la realización de un mantenimiento adecuado de sus activos puesto que de lo contrario estarán asumiendo riesgos innecesarios. De hecho, un dispositivo profesional desactualizado navegando por la red es una amenaza potencial. Atacar estos ordenadores y sus obsoletos programas, poniendo en peligro la información corporativa, es bastante más sencillo que hacerlo en un sistema completamente protegido.

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Asegura los datos corporativos llevando a cabo una Auditoría de Software

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Toda empresa debe proteger sus dispositivos profesionales y controlar sus activos de software para evitar amenazas informáticas

Hace unos días conocíamos que los hackers habían robado 1.000 millones de cuentas de Yahoo en lo que supone el mayor ciberataque registrado en la historia. Los hechos dañaron gravemente a la compañía y sus acciones cayeron más de un 6%. Pero lo más grave fue que pusieron en entredicho la seguridad de la empresa, situándola al borde de la subsistencia.

En cualquier caso, no se trata de la primera compañía que se enfrenta a filtraciones masivas de información corporativa. El 97% de las grandes empresas  se ven afectadas por estas pérdidas de datos provocadas por ciberdelincuentes. Las organizaciones deberían extraer diferentes lecciones sobre la seguridad en los dispositivos profesionales para aprender y evitar que los próximos datos que se filtren sean los de su propia empresa.

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